团队
在团队中工作
熟悉团队的工作空间:首页、任务、笔记、团队书桌、成员、搜索和团队设置。
When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).
找到方向
侧边菜单列出团队的各个地方:首页、任务、书桌和笔记、适合你这类团队的工具,然后是成员、网站、表单和团队设置。在手机上,最常用的四个地方位于底部栏,每个页面顶部的按钮可以打开全部地方。
按 ⌘K(Windows 上为 Ctrl K)或 / 可以搜索整个团队:任务、笔记、作品、成员和投稿。
首页
首页显示等你处理的事:交给你的任务、请你阅读的投稿,以及你欠下的互评。下面是团队书桌、未来两周的安排、此刻正在写作的人,以及团队置顶的笔记。负责管理团队的人还会看到适合这类团队的三个设置步骤,直到完成为止。
任务
任务按项目分组。项目可以从团队的某个模板(一本书、一个轮次、一集)开始,模板会填好步骤和日期。每个任务都可以有负责人、截止日期、优先级、标签、步骤、文件和讨论。在评论中输入 @ 加名字,就能通知对方。任务可以按列表、看板或日历查看,并可在团队设置 › 日历与 iCal中订阅团队日历。
图书
出版社的团队有图书:出版社正在做的每一本书,按出版时间由近到远排列,附上作者、日期、合同和 ISBN。可以按书名或作者搜索,打开一本书就能看到它的档案:ISBN、价格、署名、合同和进度。在图书档案上点下载 ONIX,就能得到 ONIX 3.0 格式的档案,也就是发行商和书店接收的格式。
笔记和书桌
笔记是整个团队都应该知道的简短内容。置顶一条笔记,它就会显示在首页上。你在团队中创建的作品和世界会放在团队书桌上,团队里的每个人都能打开。要把自己书桌上的内容带进来,在首页选择带入你的作品。
成员和角色
在团队设置 › 成员和席位中通过 @用户名或邮箱邀请成员。每个人以管理员或成员身份加入,或使用团队自定义的角色加入,每个角色都可以逐项授予或拒绝各项权限。一个人可以同时加入多个团队。
想在邀请时直接给对方席位,就在邀请对话框里勾选分配一个团队席位。被邀请的人也可以在邀请里向团队申请席位:申请会以已申请席位出现在成员里,点分配席位就能让对方加入。对方一能加入就会收到通知。
保护团队安全
在团队设置 › 保护中,所有者可以要求每个人使用两步验证登录,并能用一个开关锁定分享、下载和外部协作者,同时为选定的角色设置例外。动态记录了做过什么以及由谁所做,导出可以把团队的作品下载为你选择的文件。
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