Lavorare in un team

When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).

Orientarsi

Il menu laterale raccoglie gli spazi del team: Home, Attività, lo Scrittoio e Note, gli strumenti per il tuo tipo di team, poi Persone, Siti, Moduli e Impostazioni del team. Sul telefono, i quattro spazi che usi di più stanno nella barra in basso, e il pulsante in cima a ogni pagina li apre tutti.

Premi ⌘K (Ctrl K su Windows) o / per cercare in tutto il team: attività, note, testi, persone e invii.

Home

La Home mostra cosa ti aspetta: le attività assegnate a te, gli invii che ti hanno chiesto di leggere e le critiche che devi fare. Sotto ci sono lo Scrittoio del team, cosa arriva nelle prossime due settimane, chi sta scrivendo in questo momento e la nota fissata del team. Chi guida il team vede anche tre passi di configurazione per il suo tipo di team, finché non sono completati.

Attività

Le attività sono raggruppate in progetti. Un progetto può partire da uno dei modelli del tuo team (un titolo, un turno, un episodio), che ne compila i passi e le date. Ogni attività può avere un responsabile, una scadenza, una priorità, etichette, passi, file e una conversazione. Scrivi @ e un nome in un commento per avvisare qualcuno. Vedi le attività come elenco, bacheca o calendario, e iscriviti al calendario del team da Impostazioni del team › Calendario e iCal.

Titoli

Il team di una casa editrice ha Titoli: ogni libro che la casa sta preparando, prima quello in uscita più vicina, con autore, data, contratto e ISBN. Cerca per titolo o per autore, e apri un titolo per la sua scheda: ISBN, prezzi, crediti, contratto e calendario. Scarica ONIX nella scheda di un titolo dà la scheda in ONIX 3.0, il formato che distributori e librerie accettano.

Le note e lo Scrittoio

Le note sono cose brevi che tutto il team deve sapere. Fissane una per mostrarla nella Home. I testi e i mondi che crei lavorando nel team vanno sullo Scrittoio del team, dove chiunque nel team può aprirli. Per portare qualcosa dal tuo Scrittoio, scegli Porta il tuo lavoro nella Home.

Persone e ruoli

Invita persone da Impostazioni del team › Persone e posti con @nomeutente o email. Ogni persona entra come admin o membro, o con un ruolo creato dal tuo team, e a ogni ruolo si può concedere o negare ogni permesso. Una persona può far parte di più team contemporaneamente.

Per dare un posto a qualcuno mentre lo inviti, spunta Dagli un posto del team nella finestra di invito. Chi è invitato può chiedere un posto al team dall’invito stesso: la richiesta compare in Persone come Ha chiesto un posto, e Dai un posto gli permette di entrare. Viene avvisato appena può farlo.

Proteggere il team

In Impostazioni del team › Protezione, il proprietario può chiedere a tutti di usare l’accesso in due passaggi, e bloccare condivisione, download e collaboratori esterni con un solo interruttore, con eccezioni per i ruoli scelti. Attività tiene traccia di cosa è stato fatto e da chi, e Esporta scarica il lavoro del team nei file che scegli.