Der Team-Eingang

Der Eingang eines Verlags heißt Manuskripteingang, der einer Agentur Anfragen. Beide funktionieren gleich: Schreibende schicken ihre Arbeit über dein Formular, und dein Team liest sie, antwortet und entscheidet.

Für Einsendungen öffnen

Öffne Manuskripteingang oder Anfragen im Seitenmenü und wähle Für Einsendungen öffnen. In den Formulareinstellungen kannst du:

• die Richtlinien festlegen, die Schreibende vor dem Einsenden lesen
• ein Schlussdatum wählen oder das Formular offen lassen, bis du es ausschaltest
• begrenzen, wie viele Einsendungen es annimmt, bevor es sich von selbst schließt
• festlegen, wie viele Tage ohne Antwort ein Nein bedeuten, damit Schreibende wissen, wann sie weiterziehen können
• im Formular-Baukasten die Fragen wählen, die das Formular stellt

Teile den Link des Formulars überall oder füge ihn der Website deines Teams hinzu.

Als Team lesen

Jede Einsendung landet unter Neu. Schieb sie im Lauf der Zeit durch die Phasen: In Lektüre, Engere Wahl, Teilmanuskript, Vollständiges Manuskript, Angebot oder Abgelehnt. Du kannst die Phasen umbenennen oder eigene hinzufügen.

Bitte Leute unter Lesende, sie zu lesen. Alle Lesenden stimmen mit Ja, Vielleicht oder Nein ab, mit einer Notiz, und können eine Bewertung vergeben. Der Eingang kann eine bestimmte Zahl an Lektüren verlangen, bevor eine Einsendung über In Lektüre hinauskommt, und kann den Namen der einsendenden Person vor den Lesenden verbergen, damit sie nur die Arbeit lesen. Ist eine Lektüre überfällig, bekommt die lesende Person eine Erinnerung.

Antworten

Wähle Antwort schreiben bei einer Einsendung. Die Antwort geht per E-Mail an die einsendende Person und erscheint auf ihrer Statusseite. Antworten, die du oft schickst, bewahrst du als Gespeicherte Antworten auf; jede setzt Namen und Titel der einsendenden Person für dich ein. Um mehreren auf einmal zu antworten, wähle Zum Antworten auswählen, markiere sie und schick allen eine Antwort.

Wenn du eine Einsendung nach Teilmanuskript, Vollständiges Manuskript oder Angebot verschiebst, erfährt die einsendende Person davon und weiß, dass sie auf deine Nachricht achten sollte.

Wenn es ein Ja ist

Wähle bei einem Angebot Titelprojekt anlegen (Verlag) oder Kundenprojekt anlegen (Agentur). Das Projekt behält einen Link zur Einsendung, aus der es entstanden ist, und lässt sich später direkt von dort öffnen.

Einsendungen, die per E-Mail kamen

Wähle Einsendung hinzufügen (oder Anfrage hinzufügen), um eine hinzuzufügen, die auf anderem Weg angekommen ist. Nötig sind nur Name, E-Mail und Titel der einsendenden Person, und du kannst ihr eine Eingangsbestätigung mit ihrem Statuslink schicken.