In einem Team arbeiten

When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).

Sich zurechtfinden

Das Seitenmenü enthält die Bereiche des Teams: Start, Aufgaben, das Schreibpult und Notizen, die Werkzeuge für deine Art von Team, dann Personen, Websites, Formulare und Team-Einstellungen. Auf dem Handy liegen die vier Bereiche, die du am meisten nutzt, in der Leiste unten, und der Knopf oben auf jeder Seite öffnet alle.

Drücke ⌘K (Ctrl K unter Windows) oder /, um das ganze Team zu durchsuchen: Aufgaben, Notizen, Texte, Personen und Einsendungen.

Start

Start zeigt, was auf dich wartet: Aufgaben, die dir zugewiesen sind, Einsendungen, die du lesen sollst, und Kritiken, die du schuldest. Darunter stehen das Schreibpult des Teams, was in den nächsten zwei Wochen ansteht, wer gerade schreibt, und die angeheftete Notiz des Teams. Wer das Team leitet, sieht außerdem drei Einrichtungsschritte für diese Art von Team, bis sie erledigt sind.

Aufgaben

Aufgaben sind in Projekte gruppiert. Ein Projekt kann mit einer Vorlage deines Teams beginnen (ein Titel, eine Runde, eine Folge), die seine Schritte und Termine ausfüllt. Jede Aufgabe kann eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, Labels, Schritte, Dateien und eine Unterhaltung haben. Tippe @ und einen Namen in einen Kommentar, um jemandem Bescheid zu geben. Sieh Aufgaben als Liste, Board oder Kalender an und abonniere den Kalender des Teams unter Team-Einstellungen › Kalender und iCal.

Titel

Das Team eines Verlags hat Titel: jedes Buch, an dem der Verlag arbeitet, das mit dem frühesten Erscheinen zuerst, mit Autorin oder Autor, Datum, Vertrag und ISBNs. Suche nach Titel oder Autor und öffne einen Titel für seinen Datensatz: ISBNs, Preise, Mitwirkende, Vertrag und Zeitplan. ONIX herunterladen in einem Titeldatensatz gibt den Datensatz als ONIX 3.0 aus, das Format, das Auslieferungen und Händler annehmen.

Notizen und das Schreibpult

Notizen sind kurze Dinge, die das ganze Team wissen sollte. Hefte eine an, damit sie auf Start erscheint. Texte und Welten, die du bei der Arbeit im Team erstellst, kommen auf das Schreibpult des Teams, wo alle im Team sie öffnen können. Um etwas von deinem eigenen Schreibpult mitzubringen, wähle Deine Arbeit mitbringen auf Start.

Personen und Rollen

Lade Personen unter Team-Einstellungen › Leute und Plätze per @Benutzername oder E-Mail ein. Jede Person tritt als Admin oder Mitglied bei oder mit einer Rolle, die dein Team angelegt hat, und jeder Rolle kann jede Berechtigung gegeben oder verweigert werden. Man kann in mehreren Teams gleichzeitig sein.

Um jemandem beim Einladen einen Platz zu geben, hake im Einladungsdialog Einen Team-Platz geben an. Wer eingeladen wird, kann stattdessen über die Einladung um einen Platz bitten: Die Bitte erscheint unter Personen als Bittet um einen Platz, und Platz geben lässt die Person beitreten. Sie erfährt es, sobald sie beitreten kann.

Das Team schützen

Unter Team-Einstellungen › Schutz kann die Inhaberin oder der Inhaber von allen die Anmeldung in zwei Schritten verlangen und Teilen, Downloads und externe Mitarbeitende mit einem einzigen Schalter sperren, mit Ausnahmen für ausgewählte Rollen. Aktivität hält fest, was getan wurde und von wem, und Export lädt die Arbeit des Teams als Dateien deiner Wahl herunter.