La bandeja del equipo

La bandeja de una editorial se llama Manuscritos recibidos y la de una agencia, Consultas. Las dos funcionan igual: quienes escriben mandan su obra con tu formulario, y tu equipo la lee, responde y decide.

Abrir a envíos

Abre Manuscritos recibidos o Consultas desde el menú lateral y elige Abrir a envíos. En los ajustes del formulario puedes:

• fijar las pautas que se leen antes de enviar
• elegir una fecha de cierre, o dejarlo abierto hasta que lo desactives
• limitar cuántos envíos acepta antes de cerrarse solo
• indicar cuántos días sin respuesta significan que no, para que quien escribe sepa cuándo pasar página
• elegir las preguntas del formulario, en el editor de formularios

Comparte el enlace del formulario donde quieras, o añádelo al sitio de tu equipo.

Leer en equipo

Cada envío llega a Nuevos. Muévelo por las etapas según avance: En lectura, Preselección, Parcial, Manuscrito completo, Oferta o Rechazados. Puedes cambiar el nombre de las etapas o añadir las tuyas.

Pide a otras personas que lo lean en Lectores. Cada lector vota sí, quizá o no, con una nota, y puede ponerle una calificación. La bandeja puede exigir un número de lecturas antes de que un envío pase de En lectura, y puede ocultar el nombre de quien escribe para que los lectores juzguen solo la obra. Si una lectura se retrasa, el lector recibe un recordatorio.

Responder

Elige Escribir una respuesta en un envío. La respuesta le llega a quien escribe por correo y aparece en su página de estado. Guarda las que mandas a menudo como Respuestas guardadas; cada una rellena por ti el nombre y el título. Para contestar a varios a la vez, elige Seleccionar para responder, márcalos y manda una sola respuesta a todos.

Mover un envío a Parcial, Manuscrito completo u Oferta avisa a quien escribe, para que sepa que debe estar pendiente de tu mensaje.

Cuando es un sí

Desde una oferta, elige Crear un proyecto de título (editorial) o Crear un proyecto de cliente (agencia). El proyecto guarda un enlace al envío del que salió, y luego se abre directamente desde él.

Envíos que llegaron por correo

Elige Añadir un envío (o Añadir una consulta) para añadir uno que llegó por otro lado. Solo hacen falta el nombre, el correo y el título, y puedes mandarle un acuse de recibo con el enlace a su estado.