Trabajar en equipo

When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).

Orientarse

El menú lateral reúne los lugares del equipo: Inicio, Tareas, el Escritorio y Notas, las herramientas de tu tipo de equipo, y después Personas, Sitios, Formularios y Ajustes del equipo. En el teléfono, los cuatro lugares que más usas están en la barra inferior, y el botón de la parte superior de cada página los abre todos.

Pulsa ⌘K (Ctrl K en Windows) o / para buscar en todo el equipo: tareas, notas, obras, personas y envíos.

Inicio

Inicio muestra lo que te espera: tareas asignadas a ti, envíos que te pidieron leer y críticas que debes. Debajo están el Escritorio del equipo, lo que viene en las próximas dos semanas, quién está escribiendo ahora mismo y la nota fijada del equipo. Quien dirige el equipo también ve tres pasos de configuración para su tipo de equipo hasta completarlos.

Tareas

Las tareas se agrupan en proyectos. Un proyecto puede empezar a partir de una de las plantillas de tu equipo (un título, una ronda, un episodio), que rellena sus pasos y fechas. Cada tarea puede tener un responsable, una fecha límite, una prioridad, etiquetas, pasos, archivos y una conversación. Escribe @ y un nombre en un comentario para avisar a alguien. Ve las tareas como lista, tablero o calendario, y suscríbete al calendario del equipo desde Ajustes del equipo › Calendario e iCal.

Títulos

El equipo de una editorial tiene Títulos: cada libro que la editorial está haciendo, con la publicación más cercana primero, con su autor, su fecha, su contrato y sus ISBN. Busca por título o por autor, y abre un título para ver su ficha: ISBN, precios, créditos, contrato y calendario. Descargar ONIX en la ficha de un título da la ficha en ONIX 3.0, el formato que aceptan distribuidores y librerías.

Notas y el Escritorio

Las notas son cosas breves que todo el equipo debe saber. Fija una para mostrarla en Inicio. Las obras y los mundos que creas mientras trabajas en el equipo van al Escritorio del equipo, donde cualquiera del equipo puede abrirlos. Para traer algo de tu propio Escritorio, elige Trae tu obra en Inicio.

Personas y roles

Invita a personas desde Ajustes del equipo › Personas y plazas por @usuario o correo. Cada persona entra como administrador o miembro, o con un rol que haya creado tu equipo, y a cada rol se le puede dar o negar cada permiso. Una persona puede estar en varios equipos a la vez.

Para darle una plaza a alguien mientras lo invitas, marca Darle una plaza del equipo en el diálogo de invitación. Quien recibe la invitación puede pedir una plaza al equipo desde la propia invitación: la petición aparece en Personas como Pidió una plaza, y Dar una plaza le permite unirse. Se le avisa en cuanto puede hacerlo.

Mantener el equipo seguro

En Ajustes del equipo › Protección, el propietario puede pedir a todos que usen el inicio de sesión en dos pasos, y puede bloquear lo compartido, las descargas y los colaboradores externos con un solo interruptor, con excepciones para los roles que elija. Actividad guarda un registro de lo que se hizo y quién lo hizo, y Exportar descarga el trabajo del equipo en los archivos que elijas.