La boîte de réception de l'équipe

La boîte de réception d’une maison d’édition s’appelle Manuscrits reçus et celle d’une agence Requêtes. Les deux fonctionnent de la même façon : les auteurs envoient leur travail via votre formulaire, et votre équipe le lit, répond et décide.

Ouvrir aux soumissions

Ouvrez Manuscrits reçus ou Requêtes depuis le menu latéral et choisissez Ouvrir aux soumissions. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez :

• définir les consignes que les auteurs lisent avant d’envoyer
• choisir une date de clôture, ou le laisser ouvert jusqu’à ce que vous le désactiviez
• limiter le nombre de soumissions qu’il accepte avant de se fermer de lui-même
• indiquer combien de jours sans réponse valent refus, pour que les auteurs sachent quand passer à autre chose
• choisir les questions posées par le formulaire, dans l’éditeur de formulaire

Partagez le lien du formulaire où vous voulez, ou ajoutez-le au site de votre équipe.

Lire en équipe

Chaque soumission arrive dans Nouveaux. Faites-la avancer d’étape en étape : En lecture, Présélection, Extrait, Manuscrit complet, Offre ou Refusés. Vous pouvez renommer les étapes ou ajouter les vôtres.

Demandez à des personnes de la lire sous Lecteurs. Chaque lecteur vote oui, peut-être ou non, avec une note, et peut lui attribuer une évaluation. La boîte de réception peut exiger un certain nombre de lectures avant qu’une soumission dépasse l’étape En lecture, et peut masquer le nom de l’auteur aux lecteurs pour qu’ils lisent le texte seul. Si une lecture est en retard, le lecteur reçoit un rappel.

Répondre

Choisissez Écrire une réponse sur une soumission. La réponse part à l’auteur par e-mail et s’affiche sur sa page de suivi. Gardez celles que vous envoyez souvent dans Réponses enregistrées ; chacune remplit pour vous le nom de l’auteur et le titre. Pour répondre à plusieurs soumissions à la fois, choisissez Sélectionner pour répondre, cochez-les et envoyez-leur une seule réponse.

Faire passer une soumission en Extrait, Manuscrit complet ou Offre prévient l’auteur, qui sait ainsi qu’il doit surveiller votre message.

Quand c’est oui

Depuis une offre, choisissez Créer un projet de titre (maison d’édition) ou Créer un projet client (agence). Le projet garde un lien vers la soumission dont il vient, et s’ouvre ensuite directement depuis elle.

Les soumissions arrivées par e-mail

Choisissez Ajouter un envoi (ou Ajouter une requête) pour ajouter une soumission arrivée par un autre biais. Seuls le nom, l’e-mail et le titre de l’auteur sont nécessaires, et vous pouvez lui envoyer un accusé de réception avec son lien de suivi.