Travailler en équipe

When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).

Vous repérer

Le menu latéral regroupe les espaces de l’équipe : Accueil, Tâches, le Bureau et Notes, les outils de votre type d’équipe, puis Personnes, Sites, Formulaires et Paramètres de l’équipe. Sur un téléphone, les quatre espaces que vous utilisez le plus se trouvent dans la barre du bas, et le bouton en haut de chaque page les ouvre tous.

Appuyez sur ⌘K (Ctrl K sous Windows) ou / pour chercher dans toute l’équipe : tâches, notes, textes, personnes et soumissions.

Accueil

L’Accueil montre ce qui vous attend : les tâches qui vous sont confiées, les soumissions qu’on vous a demandé de lire et les critiques que vous devez. En dessous se trouvent le Bureau de l’équipe, ce qui arrive dans les deux prochaines semaines, qui écrit en ce moment et la note épinglée de l’équipe. La personne qui dirige l’équipe voit aussi trois étapes de configuration pour son type d’équipe, jusqu’à ce qu’elles soient faites.

Tâches

Les tâches sont regroupées en projets. Un projet peut partir de l’un des modèles de votre équipe (un titre, un tour, un épisode), qui remplit ses étapes et ses dates. Chaque tâche peut avoir un responsable, une échéance, une priorité, des étiquettes, des étapes, des fichiers et une conversation. Tapez @ et un nom dans un commentaire pour prévenir quelqu’un. Affichez les tâches en liste, en tableau ou en calendrier, et abonnez-vous au calendrier de l’équipe depuis Paramètres de l’équipe › Calendrier et iCal.

Titres

L’équipe d’une maison d’édition a Titres : chaque livre que la maison prépare, le plus proche de sa parution d’abord, avec son auteur, sa date, son contrat et ses ISBN. Cherchez par titre ou par auteur, et ouvrez un titre pour sa fiche : ISBN, prix, crédits, contrat et calendrier. Télécharger l’ONIX sur la fiche d’un titre donne la fiche en ONIX 3.0, le flux qu’acceptent distributeurs et libraires.

Les notes et le Bureau

Les notes sont de courtes informations que toute l’équipe doit connaître. Épinglez-en une pour l’afficher sur l’Accueil. Les textes et mondes que vous créez en travaillant dans l’équipe vont sur le Bureau de l’équipe, où tous ses membres peuvent les ouvrir. Pour apporter quelque chose de votre propre Bureau, choisissez Apporter votre travail sur l’Accueil.

Personnes et rôles

Invitez des personnes depuis Paramètres de l’équipe › Personnes et places par @nom d’utilisateur ou e-mail. Chaque personne rejoint l’équipe comme admin ou membre, ou avec un rôle créé par votre équipe, et chaque permission peut être accordée ou refusée à chaque rôle. Une même personne peut faire partie de plusieurs équipes à la fois.

Pour donner une place à quelqu’un en l’invitant, cochez Lui donner une place d’équipe dans la fenêtre d’invitation. Une personne invitée peut demander une place à l’équipe depuis l’invitation : la demande apparaît dans Personnes comme Demande une place, et Donner une place lui permet de rejoindre. Elle est prévenue dès qu’elle le peut.

Protéger l’équipe

Dans Paramètres de l’équipe › Protection, le propriétaire peut demander à tous d’utiliser la connexion en deux étapes, et verrouiller le partage, les téléchargements et les collaborateurs extérieurs avec un seul interrupteur, avec des exceptions pour les rôles choisis. Activité garde une trace de ce qui a été fait et par qui, et Exporter télécharge le travail de l’équipe dans les fichiers de votre choix.