Trabalhar em equipe

When you work in a team, everything you make belongs to the team, and your own Desk stays as you left it. Switch between your own work and your teams from the switcher at the top of the page (your picture).

Como se orientar

O menu lateral reúne os lugares da equipe: Início, Tarefas, a Escrivaninha e Notas, as ferramentas do seu tipo de equipe, e depois Pessoas, Sites, Formulários e Configurações da equipe. No celular, os quatro lugares que você mais usa ficam na barra inferior, e o botão no topo de cada página abre todos eles.

Pressione ⌘K (Ctrl K no Windows) ou / para buscar na equipe toda: tarefas, notas, obras, pessoas e envios.

Início

O Início mostra o que está esperando por você: tarefas atribuídas a você, envios que pediram para você ler e críticas que você deve. Abaixo ficam a Escrivaninha da equipe, o que vem nas próximas duas semanas, quem está escrevendo agora e a nota fixada da equipe. Quem administra a equipe também vê três etapas de configuração para o tipo de equipe até concluí-las.

Tarefas

As tarefas são agrupadas em projetos. Um projeto pode começar a partir de um dos modelos da sua equipe (um título, uma rodada, um episódio), que preenche as etapas e as datas. Cada tarefa pode ter um responsável, um prazo, uma prioridade, etiquetas, etapas, arquivos e uma conversa. Digite @ e um nome em um comentário para avisar alguém. Veja as tarefas como lista, quadro ou calendário, e assine o calendário da equipe em Configurações da equipe › Calendário e iCal.

Títulos

A equipe de uma editora tem Títulos: todo livro que a editora está fazendo, com a publicação mais próxima primeiro, com autor, data, contrato e ISBNs. Procure por título ou autor e abra um título para ver o registro dele: ISBNs, preços, créditos, contrato e cronograma. Baixar ONIX no registro de um título entrega o registro em ONIX 3.0, o formato que distribuidoras e livrarias aceitam.

Notas e a Escrivaninha

Notas são coisas curtas que a equipe toda precisa saber. Fixe uma para mostrá-la no Início. As obras e os mundos que você cria trabalhando na equipe vão para a Escrivaninha da equipe, onde qualquer pessoa da equipe pode abri-los. Para trazer algo da sua própria Escrivaninha, escolha Traga seu trabalho no Início.

Pessoas e funções

Convide pessoas em Configurações da equipe › Pessoas e lugares por @usuário ou e-mail. Cada pessoa entra como administrador ou membro, ou com uma função criada pela sua equipe, e cada função pode receber ou não cada permissão. Uma pessoa pode estar em várias equipes ao mesmo tempo.

Para dar um lugar a alguém enquanto convida, marque Dar um lugar da equipe na janela de convite. Quem é convidado pode pedir um lugar à equipe pelo próprio convite: o pedido aparece em Pessoas como Pediu um lugar, e Dar um lugar deixa a pessoa entrar. Ela fica sabendo assim que puder entrar.

Mantendo a equipe segura

Em Configurações da equipe › Proteção, o proprietário pode pedir que todos usem o login em duas etapas, e pode bloquear o compartilhamento, os downloads e os colaboradores de fora com um único botão, com exceções para as funções escolhidas. Atividade mantém um registro do que foi feito e por quem, e Exportar baixa o trabalho da equipe nos arquivos que você escolher.